4차 산업혁명 | 혁신 기업의 위대한 선택

[기업의 문화, 비전, 가치에 어울리는 스마트오피스 디자인을 연구하다] *다가오는 미래의 시대, 스마트오피스로 해답을 찾자 스마트오피스는 기존의 기업 조직 문화로 해결할 수 없었던 소통과 연결의 문제를 자연스럽게 해소시켜주는 새로운 조직 문화 시스템이다. 소통과 교감의 기회를 부여해 구성원을 유기적으로 연결시켜주고, 상호작용을 통해 창의적인 자극을 주고받게 한다. 그래서 스마트오피스 안에서는 개개인의 지식과 정보를 손쉽게 공유하고, 효율적으로 재생산할 수 있다. 이런 스마트오피스의 특징은 인류 문명을 한 단계 도약시키는 4차 산업혁명을 대비하기에 적합하며, 앞으로 다가올 미래 사회에 꼭 필요한 시스템이다. 《스마트오피스 모듈화 V1.0》에서는 현재 기업의 조직 문화를 진단하고 현 상태에서 어떻게 4차 산업혁명에 걸맞은 조직 문화로 전환할 수 있는지를 알려준다. 또한, 스마트오피스 도입을 위해 어떤 단계를 적용해야 하며, 각 단계는 무엇으로 평가하고 결정해 나가는지 등 스마트오피스의 올바른 적용에 관한 구체적인 해법을 제시한다. 무엇보다 기업의 비전과 철학이 반영된 스마트오피스 디자인 가이드라인을 만드는 실전 방법을 가상 기업을 내세운 시뮬레이션 형식으로 자세히 설명했다. 때문에 스마트오피스를 적용하는 구체적인 방법 및 과정을 한눈에 볼 수 있다. 저자는 장기간에 걸쳐 대기업 및 중소기업 사무 환경을 리모델링하고 컨설팅한 사례를 바탕으로 시뮬레이션 내용을 설정했으며, 이를 통해 기업의 전 구성원이 무궁무진한 시너지를 발휘하여 4차 산업혁명이라는 무한한 가능성의 하늘로 날아오를 수 있게 돕는다. *단계별 스마트오피스 도입이 필수 많은 기업이 스마트오피스에 대한 올바른 이해 없이 스마트오피스를 도입하거나 시도해 생각지도 못한 어려움을 겪는다. 겉에서 보이는 대로 스마트오피스를 단순히 자율좌석제 또는 변동좌석제라고 치부하고는 섣불리 자율좌석제부터 도입하는 것이다. 그러나 스마트오피스의 본질적인 핵심을 놓치고, 성급하게 자율좌석제를 도입한다면 기업들은 기대한 만큼의 만족스러운 결과를 얻기 힘들다. 《스마트오피스 모듈화 V1.0》에서는 스마트오피스에 대한 올바른 이해와 스마트오피스 디자인 가이드라인을 제시하며 기업이 나아갈 방향과 스마트오피스를 통해 향후 4차 산업혁명 시대를 주도할 황금열쇠를 기업 스스로 찾을 수 있게 돕는다. 스마트오피스를 처음 접하는 기업일수록 겉으로 드러나는 스마트오피스의 외양이 아니라 내재되어 있는 본질적 가치에 주목해야 한다. 그래서 스마트오피스 디자인을 견학할 때에는 현재의 공간과 조직 문화를 파악하는 것보다 스마트오피스를 도입한 이후에 조직이 진화하고 성장한 모습과 과정을 유심히 살펴봐야 한다. 무엇보다 스마트오피스 도입 역시 단계별로 적용해야 한다. 현재 기업의 환경에 따라 알맞은 단계의 스마트오피스가 적용되어야 무리 없이 소화할 수 있다. 저자는 각 기업에 가장 적합한 스마트오피스를 도입할 수 있는 세 가지 방법을 제안한다. 첫째, 기업 문화의 비전과 가치관을 혁신적인 기업 문화로 바꾸고자 하는 열정과 열망을 가지고 새로운 항해를 준비하는 선박처럼 질풍노도의 바다를 끝까지 헤쳐 나갈 각오를 단단히 해야 한다고 말한다. 둘째, 시작부터 너무 욕심을 부리지 말아야 하며, 전문가와 함께 논의하고 협업하여 현재의 조직 문화에서 가장 적절한 스마트오피스를 찾고 구현하는 것이 중요하다고 한다. 스마트오피스에 대한 단계별 경험의 축적이 상위 단계의 스마트오피스 적용을 가능하게 하는 밑바탕이 된다고 말한다. 셋째, 스마트오피스 디자인 가이드라인을 적극적으로 활용할 것을 제안한다. 스마트오피스는 모듈화 V1.0을 시작으로 조직 문화의 성장과 성숙도에 따라 V1.5, V2.0, V2.5, V3.0으로 단계별 조정이 이루어진다. 그 이유는 조직 문화의 성장 역사는 향후 기업이 나아가야 할 방향 설정에서 중요한 지표가 되기 때문이다. 혁신적인 기업 문화는 지금까지의 잘된 점은 더욱 발전시키고, 잘못된 점은 수정하는 과정에서 성장한다는 것이다. *스마트오피스 디자인 가이드라인 버전의 중요성 디자인그룹 아침은 《혁신 기업의 위대한 선택, 스마트오피스 모델의 탄생》을 시작으로 7권의 스마트오피스 관련 서적을 제작 중이며, 이 책은 그 가운데 한 권인 《스마트오피스 - 모듈화 V1.0》이다. 이 책에서는 가상 기업을 설정하여 공간 분석과 최적의 모듈을 만드는 과정을 함께 살펴보며, 가상 기업의 조직 문화와 사무 환경을 분석하여 구체적인 스마트오피스 디자인을 연구한다. 또한, ‘스마트오피스 표준 모듈 수립’을 담아 좀 더 명확하고 구체적인 디자인 가이드라인을 확인할 수 있다. 오랫동안 몸에 익은 공간 문화가 스마트오피스 도입만으로 하루아침에 ?

프롤로그
CHAPTER 01 스마트오피스 모듈화와 디자인 가이드라인 그리고 V1.0
- 스마트오피스 모듈화와 디자인 가이드라인 그리고 V1.0
- 여기서 잠깐 : 질문의 힘
- 나선형 성장 곡선과 스마트오피스의 조직 문화

CHAPTER 02 조직 문화 및 사무 환경 분석
- 3차 산업사회가 만든 수직 조직의 의사결정
- 스마트오피스 적용을 위한 기본 프로세스 43

스마트오피스 모듈화 시뮬레이션
01. 가상 그룹인 (주)스마트 그룹의 사무 환경 변화
- 여기서 잠깐 : (주)스마트 그룹의 수직적 위계질서를 진단
- 4차 산업혁명에 걸맞은 인재상
- 정신적, 심리적, 감성적 공간으로
02 (주)스마트 그룹의 스마트오피스 표준 모듈 수립
- 업무 방식의 방향성
- 스마트오피스 최적화를 위한 9가지 결정 사항

스마트 공간 결정 사항
1) 수평적 공간
2) 연결 및 오픈 환경
3) 다양한 업무 공간

CHAPTER 03 스마트오피스 표준 모듈 수립
에필로그

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