아이디어에서 기획서 작성, 제안 통과까지 <프로 일잘러들의 실전 스킬>

베테랑 기획 선배들이 후배들에게 가장 많이 추천하는 책! 입소문으로 증명된 기획의 교과서! 삼성경제연구소 SERI PRO, 크레듀, 휴넷 인기 강의를 책으로 만난다 ‘머릿속에 아이디어는 있는데, 이걸 어떻게 문서로 정리해야 하지?’ ‘회사 생활 ○년 차에 혼자 기획서 한 장 제대로 못 쓰느냐는 말은 듣기 싫고…, 어떻게 써야 기획 프로로 인정받을 수 있을까?’ ‘저 사람은 어떻게 기획서만 올리면 통과되는 거야? 그 비결이 궁금하다!’ 이런 고민을 가진 직장인 또는 사업가라면 이 책에 주목하라! 기획서는 문서인 동시에 상대를 설득하기 위한 도구이다. 단순히 문서 쓰는 법을 배우거나, 화려하게 PPT 만드는 법만 배워서 잘 쓸 수 있는 것이 아니다. 반대로 아무리 기획 아이디어가 훌륭하다고 한들 ‘읽히는 기획서’를 만들지 않으면 아이디어는 무용지물이 되고 만다. 이 책은 ‘준비에서부터 발표까지’ 기획서 작성 및 발표의 전 과정을 상세한 실전 노하우로 설명한다. 기획을 정리하고 발전시키는 아이디어 단계부터, 효과적인 문서화를 통해 잘 읽히고 주목받는 기획서를 만드는 방법, 한번에 제안 통과에 이르는 프레젠테이션 기법, 그리고 현장 실무자가 아니면 알 수 없는 세세한 팁들까지 깨알 같이 담았다. 삼성경제연구소 SERI PRO, 크레듀, 휴넷의 인기 강좌를 책으로 엮은 것으로, 프로 기획러들이 후배들에게 권하는 책으로 입소문을 탄 〈기획서 마스터〉(2016)의 개정판이다. 이번 개정판에는 ‘비대면 시대의 기획 협업 툴’ 등이 추가 보완되었다. 기획서 쓰기가 고민인 사회 초년생들은 물론 성공적인 사업 제안을 위한 스타트업 사업가들에 이르기까지 〈기획서 마스터〉는 기획서 작성 전 과정의 훌륭한 길라잡이가 되어 줄 것이다.

프롤로그 _기획서 때문에 고민하는 비즈니스맨들에게

PART 1. 기획서 작성 준비하기
저는 기획서 작성이 처음인데요
CASE STUDY | 메모는 기획의 '보물창고'
퇴짜 맞는 사람 vs 한방에 컨펌 받는 사람
CASE STUDY | 줌(ZOOM)의 성공 전략
기획서를 잘 쓰려면 니즈와 원츠부터 파악하라
CASE STUDY | 기획서 하나로 성공한 사람들
한 번에 확~ 사로잡는 기획서의 핵심 전달법

PART 2. 초보도 쉽게 따라 할 수 있는 기획력
기획 소질 테스트
기획을 잘하려면 질문하고 질문하고 또 질문하라
기존의 틀을 버려라
생각의 지도를 그려라
모든 기획은 자료조사에서 시작된다

PART 3. 단 한 번에 생각을 정리하는 기획서 초안 작성법
먼저 전체적인 콘셉트맵을 그려라
문제해결식 글쓰기를 하라
CASE STUDY | 남이 하지 않은 기획으로 승부하라
목적은 공유하고 목표는 구체화하라
CASE STUDY | “우리는 경쟁사보다 고객에게 집중합니다”
해결안은 플랜 B까지 준비하라
CASE STUDY | 내가 좋아하는 기획이 아니라 상대가 원하는 기획을 하라
아이디어가 생각나는 대로 곧장 써라
스토리텔링으로 승부하라
CASE STUDY | 면접 성공 전략
실행계획은 타임 테이블로 보여줘라
가능성 있는 기대효과를 제시하라

PART 4. 한 번에 OK 받는 실전 기획서 작성법
기획서 작성에 앞서 반드시 점검해야 할 3가지
키워드로 방향을 정하라
기획서의 성공은 제목이 절반이다
MECE로 논리적 목차를 잡아라
0.6초 안에 시선을 사로잡아라
비주얼로 차별화하라
비즈니스 문서의 수정 원칙을 지켜라

PART 5. 프레젠테이션 기본부터 핵심까지
상대를 위한 맞춤 프레젠테이션
우선 프레젠터의 유형을 파악하라
프레젠테이션의 실패를 방지하는 5가지 전략
프레젠테이션 성공 5가지 전략
실전에 앞서 마인드컨트롤을 하라
성공적인 프레젠테이션을 위하여

부록 1 기획서 작성의 10계명 241
부록 2 기획·마케팅 용어사전 247

‘좋은 기획서란 채택된 기획서이다’라는 말이 있다. 독창적인 아이디어나 100억짜리 가치가 있는 기획서라 할지라도 채택되어야 실행될 수 있기 때문이다.
따라서 기획서 작성에 앞서 이 기획서를 채택하는 사람이 CEO인지, 실무자인지 등 기획을 채택하는 사람에 따라 어떤 기획서를 작성할지 머릿속에 먼저 그리고 작성에 들어가는 것이 좋다. 기획서는 내가 쓰지만 평가는 상대방이 하기 때문이다.
(중략)
Approach(접근하기)
어떻게 상대방을 존중하면서 접근할 것인가? 항상 먼저 적극적으로 다가가되 낮은 자세를 유지하자. 거기에 밝은 미소와 상냥한 말투까지 곁들이면 만나는 사람들이 좋아할 것이다.
Building bridge(다리 놓기)
어떻게 상대방과 관계를 구축할 것인가? 관계 구축은 소통의 목적이다. 서로의 공통점과 신뢰라는 튼튼한 기반이 만들어져야 다리가 무너지지 않는다.
Customize(눈높이 맞추기)
어떻게 상대방과 눈높이를 맞출 것인가? 상대방이 무엇을 원하는지 조금만 생각한다면 상대방을 만족시키는 방법을 아는 것은 결코 어려운 일이 아니다.
- PART 1 中 ‘퇴짜 맞는 사람 vs. 한방에 컨펌 받는 사람질문법에는 크게 폐쇄형 질문법과 개방형 질문법이 있다. 폐쇄형 질문법은 ‘예/아니오’ 식의 대답이 정해진 질문법인 반면, 개방형 질문법은 대답이 정해져 있지 않는 질문이다. 기획을 위한 질문을 할 때는 가능하면 개방형 질문을 사용하는 것이 좋다. 개방형 질문법은 확산적 사고력을 증진시키기 때문이다. 상대와 이야기를 나눌 때에는 정해진 답만을 요구하거나 선택을 강요하는 질문보다는 상대의 생각을 자유롭게 이야기할 수 있게 하는 질문이 좋다. 일방적인 질문은 상대에게 적합한 답변을 끌어내기 힘들다. 의사소통의 목적을 보다 정확하게 하고 생각의 폭을 넓힐 수 있는 질문이어야 한다. 또한 대뜸 질문하는 것이 아니라 단계적으로 질문하는 것이 중요하다. 필자가 만든 ‘십하원칙’을 5단계 손가락 질문법으로 외우면 쉽다.
- PART 2 中 ‘기획을 잘하려면 질문하고 질문하고는 또 질문하라’ 기획서의 기본 단위는 단어이고, 이 중에서 핵심적인 단어를 찾는 것이 중요하다. 키워드는 배의 키와 같이 방향을 정해준다. 키워드 설정은 브레인스토밍, 브레인 라이팅 등을 통해 수렴된 단어일수록 좋다. 어떤 문서를 여러 번 읽은 후에야 이해할 수 있다면 그 문서는 이미 실패한 것이나 마찬가지다. 말하고자 하는 바가 이미 제목에 드러나 있지 않다면 읽는 사람에게 어필하기 힘들다. 전달하고자 하는 요점을 먼저 파악할 수 있도록 키포인트를 앞에 넣고 다음에 부연 설명을 하는 것이 좋다. 처음부터 문장을 만들어 쓰는 것은 나중에 전체적 구조가 헝클어질 수 있으므로 좋지 않다. 문장보다는 키워드를 먼저 써서 본문의 내용을 항목별로 분류하여 간략하게 기재하면 전체 내용에 대한 이해도 빠르고 기억하기에도 쉽다. 리스트 업, 취사선택, 그루핑 등으로 키워드를 찾는다.
기획서에서 가장 중요한 것은 메시지이다. 어떤 메시지를 전달하느냐가 기획의 성패를 좌우한다. 자신의 메시지를 강화하기 위한 5가지 전략을 정리하면 다음과 같다.
- PART 4 中 ‘키워드로 방향을 정하라’특히 비즈니스 글쓰기는 가지치기가 핵심이다. 글을 끊임없이 평가해서 가지치기하고, 핵심 어휘를 중심으로 경제성을 고려하여 글을 삭제한다. 이때 문서의 수정은 전체적인 수정에서 세부적인 수정으로 하는 것이 좋다. 보통 전체 초고의 20% 정도를 삭제하는 것이 적당한데, 초고를 작성할 때 예상 원고보다 20% 정도 여유 있게 쓰는 것이 요령이다.
한편 직접 프린트한 문서의 일부분을 삭제 또는 수정하고자 할 때는 원래의 글자를 알 수 있도록 삭제 또는 수정해야 한다. 수정하는 글자의 중앙에 가로로 두 선을 긋고 삭제 또는 수정한다.
- PART 5 中 ‘비즈니스 문서의 수정원칙을 지켜라’

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