자꾸 미루는 버릇을 이기는 7단계 훈련법

작심삼일의 악순환을 단칼에 끊는 단순하지만 강력한 방법!

습관에 관한 수많은 연구와 실험 결과를 공유하며, 전 세계 수많은 이들의 삶을 변화시킨 습관 전문가 스티브 스콧이 게으름을 일찌감치 뿌리 뽑지 않으면 삶의 균열이 생겨 거대한 재앙이 닥칠 수도 있다고 경고하면서, 미루는 버릇을 없애기 위한 7단계 훈련법을 제시하는 『게으름이 습관이 되기 전에』. 저자가 제시하는 훈련법의 핵심은, 간단히 말해 중요한 일 몇 가지에만 집중하고 나머지 일에는 신경을 끄는 것이다. 이를 위해 저자는 우리 앞에 놓인 무수한 일들 가운데 무엇이 중요한 것인지 골라내는 법, 그 외의 일들을 잘 거절하는 법, 중요한 일을 제대로 해내고 있는지 점검하는 법, 점검을 통해 중요한 일의 우선순위를 재정렬하는 법 등을 단계별로 섬세하게 짚어준다. 저자는 우리가 생각보다 엄청나게 많은 일들을 하며 살아가지만, 가만 보면 그중 꼭 필요한 일은 그렇게 많지 않다고 이야기한다. 그러면서 중요한 것에만 에너지를 집중하다 보면, ‘할 일은 제 시간에, 사는 건 느긋하게!’가 어렵지만은 않은 모토가 될 것이라 단언한다.

들어가며_ 끌려다니는 삶은 이제 그만

게으름을 떨치지 못하는 여덟 가지 이유
“제가 좀 완벽주의자거든요” | “아무것도 하기 싫고 귀찮아요” | “그냥 나중에 하면 안 될까요” | “주의가 산만해질 수밖에 없잖아요” | “언제나 시간이 부족한걸요” | “차라리 모르는 게 나을 것 같아요” | “쉬운 일부터 하는 게 좋죠” | “너무 어려워서 시작조차 못 하겠어요”
연습1: 내가 일을 미루게 되는 이유 확인하기

1단계: 일단, 할 일들을 모두 펼쳐 놔라
끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기 | 앞으로 1년의 계획에 집중
연습2: 지금 몰두하고 있는 일 전부 적어 보기

2단계: 딱 다섯 가지만 뽑아라
25-5 법칙이라는 무기 | 나에게 가장 중요한 것은 | 다섯 가지 핵심 프로젝트를 선택하는 법
연습3: 다섯 가지 핵심 프로젝트에 집중하기

3단계: 3개월씩 스마트 목표를 세워라
육하원칙을 활용해 세밀한 목표를 | 모든 것이 프로젝트다 | 계획은 3개월, 점검은 1주일 | 목표 평가는 3개월에 한 번
연습4: 3개월 스마트 목표 설정하기

4단계: 미루기 싫다면, 거절하라
최대한 빠르고 정중하게 | 싫어하는 일을 해야 한다면 | 시간을 할애할 가치가 있을까 | 도저히 다 할 수 없을 때 | 내 사망 기사는 무슨 내용일까
연습5: 목표에 맞지 않는 일 모두 거절하기

5단계: 주간 계획표와 한 몸이 되라
큰 돌과 조약돌과 모래 이야기 | 행동 수칙1: 세 가지 질문에 답하기 | 행동 수칙2: 80 대 20 법칙 적용하기 | 행동 수칙3: 캘린더에 덩어리 시간 표시하기 | 행동 수칙4: 테마 데이 만들기 | 행동 수칙5: 딥워크를 위한 시간 확보하기
연습6: 주간 계획표 세우기

6단계: 게으름이 파고들 틈을 메워라
비상사태 해결은 무조건 1순위 | 일간 점검은 5~10분이면 끝 | 나만의 MIT에 집중하라 | 하기 싫은 일 먼저 | 아이젠하워 매트릭스는 유용한 도구 | 즉시 해결할 수 있으면 당장! | 어려운 프로젝트에는 작은 습관을 | 코끼리 습관을 아시나요 | 전력 질주가 필요한 순간 | 불편함과 함께하는 습관 | 숨겨진 장애물 제거하기 | 행동과 보상을 한데 묶자 | 모든 일은 목표와 연관되도록 | 각별한 독려가 필요해
연습7: 매일 열네 가지 습관 실천하기

7단계: 미루는 버릇을 완전히 고치려면
네 가지 일회성 연습 | 주간 계획과 주간 점검 | 미루는 버릇을 뿌리 뽑는 순서 | 미루는 버릇에 문제 제기

마치며_ 게으름이 습관이 되기 전에
독자에게 전하는 선물1
독자에게 전하는 선물2
독자에게 전하는 감사의 말

완벽주의자들 중에는 특히 일을 미루는 이들이 많습니다. 이들은 스스로 설정한 높은 기준을 결코 달성하지 못할까 봐 두려워합니다. 그리고 이렇게 생각합니다. “어차피 안 될 일에 왜 노력을 쏟아야 하지.” 이들은 자신의 약점이 노출될 만한 실수를 저지를까 봐 걱정하며 슬그머니 일을 미루곤 합니다. 심지어 지금 당장 감당해야 할 중요한 의무까지 저버리는 경우도 있습니다. · 0단계: 게으름을 떨치지 못하는 여덟 가지 이유 /p.25스마트 목표란 〈경영 리뷰Management Review〉 1981년 11월호에서 컨설턴트 조지 도란George Doran이 처음 사용한 용어로, 그 의미는 다음과 같습니다.
ㆍ S(Specific): 구체적인 목표
ㆍ M(Measurable): 측정할 수 있는 목표
ㆍ A(Attainable): 달성할 수 있는 목표
ㆍ R(Relevant): 관련성 있는 목표
ㆍ T(Time-bound): 명확한 기한이 있는 목표
스마트 목표는 명확하고 이해하기 쉬워서 마감일이 되면 목표를 달성했는지 달성하지 못했는지 자연히 알게 됩니다. · 3단계: 3개월씩 스마트 목표를 세워라 /p.103캘린더에 일정별로 덩어리 시간을 확보해 표시해 보세요. 구체적으로 다음의 다섯 가지 가이드를 참고하시기 바랍니다.
ㆍ 관련자나 마감일을 정해 놓은 일에 덩어리 시간을 할당한다
예를 들면, 회의와 약속, 이전에 일정을 짠 행사 등이 여기에 해당됩니다. 이런 일은 변경될 가능성이 전혀 없으므로 캘린더에 가장 먼저 적어야 할 항목입니다.
ㆍ 더 집중력이 필요한 일과 우선 업무에 덩어리 시간을 할당한다
인생에 가장 강력한 영향을 미치는 큰 돌과 조약돌이 여 기에 해당됩니다. 프로젝트 목록을 들여다보고 다음에 반드시 완수해야 할 행동을 확인한 후, 이 활동들에 몰두할 일정을 짜는 식으로 필요한 시간을 마련합니다. 만약 이 활동들에 할애 할 시간을 마련하지 못하면 조약돌과 모래 같은 활동에 몰두 하게 될 것입니다.
ㆍ 개인적인 취미에 덩어리 시간을 할당한다
여러분에게 자녀가 있다면, 자녀의 숙제를 돕거나 잠자리를 준비해 주는 등 자녀와 함께 보낼 수 있는 덩어리 시간을 마련하는 것이 필수적일 것입니다. 배우자와 즐기는 야간 데이트를 위해 덩어리 시간을 확보하는 것도 좋고요. 반드시 그럴듯한 취미 활동을 함께할 필요는 없겠죠. 그저 같이 시간을 보내 며 건강한 관계를 형성하는 것만으로 우리 삶은 풍성해집니다.
ㆍ 예기치 못한 일과 문제에 대비해 ‘가변 시간’을 마련해 둔다
캘린더에 시간을 비워 두면, 중요한 일에 차질을 빚지 않고도 이 문제를 해결할 수 있습니다.
ㆍ 1주일간 떠오른 아이디어들의 처리 시간을 따로 마련한다
여러분이 나와 비슷하다면 매주 자신의 목표와 관련된 수십 개의 근사한 아이디어들이 떠오를 것입니다. 문제는, 그 아이디어들의 후속 처리를 어떻게 하는지겠죠. · 5단계: 주간 계획표와 한 몸이 되라 /pp.164-165결과적으로, 지속적인 변화를 만들어 내기 위한 가장 단순하고 효과적인 방법은 너무 쉬워서 꾸준히 해낼 수 있을 법한 목표를 정하는 것입니다. 자신에게 특정한 활동을 자주 미루는 버릇이 있다면, 마음을 다잡고 시작하려 할 때 떠올릴 수 있는 가장 간단하고 실행 가능성 있는 습관을 만들어 보세요. 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.
ㆍ 글쓰기를 시작하고 싶다면, 문장 하나를 쓰겠다는 목표를 세운다.
ㆍ 더 오래 달리고 싶다면, 운동복을 입겠다는 목표를 세운다.
ㆍ 판매 기록을 갱신하고 싶다면, 전화기를 들고 대화의 주도권을 잡겠다는 목표를 세운다.
ㆍ 성적을 올리고 싶다면, 5분간 필기 내용을 검토하겠다는 목표를 세운다.
ㆍ 영양 상태를 개선하고 싶다면, 샐러드부터 한 입 먹겠다는 목표를 세운다. · 6단계: 게으름이 파고들 틈을 메워라 /p.207핵심은 간단합니다. 장기적으로 인생에 긍정적인 영향을 미치는 활동을 할 때만 특정한 경험을 즐겨도 괜찮다는 규칙을 만들라는 것입니다.
ㆍ 운동하는 동안에만 좋아하는 오디오북이나 팟캐스트를 듣는다.
ㆍ 기한이 지난 업무 이메일을 처리하는 동안에만 페디큐어를 받는다.
ㆍ 다림질이나 집안일을 할 때만 좋아하는 텔레비전 프로그램을 본다.
ㆍ 까다로운 동료들과 월간 회의를 할 때만 좋아하는 식당에서 밥을 먹는다. · 6단계: 게으름이 파고들 틈을 메워라 /pp.226-227

‘끝도 없는 일→작심삼일→무기력증’ 패턴에 갇힌 당신에게
습관의 신이 알려주는 신속하고 칼 같은 처방!월요일을 앞두고, 매월 1일을 앞두고, 새해를 앞두고, 우리는 얼마나 많은 결심을 했던가? 새로운 계획을 세우는 우리의 머릿속은 이미 ‘다이어트에 성공해 날씬해진 나’, ‘영어 공부에 매진해 유창해진 나’, ‘각종 자격증을 따서 멋진 직장인이 된 나’로 가득하다.
미안하다. 현실은 이와 거리가 멀다. ‘작심삼일’이 괜히 있는 말이 아님을 깨닫는 순간, 거대한 무기력증이 우리를 덮친다. “에이 모르겠다. 나중에 해야지.” 그리고 진짜 했던 적 있던가? “그렇다”라고 자신있게 말할 수 있다면, 이 책을 덮어도 좋다. 조금이라도 켕기는 게 있다면, 지금부터 집중하자. 이 책이 당신의 구원자가 될 테니까.
이 책의 저자 스티브 스콧은 작심삼일의 악순환을 단칼에 끊기 위해선 ‘결심’이 아니라 ‘습관’이 중요하다고 말한다. 습관에 관한 수많은 연구와 실험 결과를 공유하며, 전 세계 수많은 이들의 삶을 변화시킨 ‘습관 전문가’인 그는 게으름을 일찌감치 뿌리 뽑지 않으면 삶의 균열이 생겨 거대한 재앙이 닥칠 수도 있다고 경고하면서, 미루는 버릇을 없애기 위한 7단계 훈련법을 제시한다.
이 훈련법의 핵심은, 간단히 말해 중요한 일 몇 가지에만 집중하고 나머지 일에는 신경을 끄는 것. 이를 위해 우리 앞에 놓인 무수한 일들 가운데 무엇이 중요한 것인지 골라내는 법, 그 외의 일들을 잘 거절하는 법, 중요한 일을 제대로 해내고 있는지 점검하는 법, 점검을 통해 중요한 일의 우선순위를 재정렬하는 법 등을 단계별로 섬세하게 짚어준다. 그의 방법은 단순하지만 강력하다!할 일은 제시간에, 사는 건 느긋하게!
세계 최고 습관 전문가가 말하는 ‘제때 지키는 법’위대한 투자자 워런 버핏은 자신의 성공 비결을 이야기하며, 친구에게 “앞으로 몇 년간 하고 싶은 일 스물다섯 개 목록을 작성해 보라”고 권한다. 그러면서 이 목록 가운데 우선적으로 처리해야 할 일 다섯 개를 동그라미 치고, 이 다섯 개를 실천하기 위한 세부 계획을 세워 그것에 집중하라고 한다. “다섯 개를 뺀 나머지 스무 개는 어떻게 할 겁니까?”라는 버핏의 질문에, 스티브는 “물론 나머지 활동에도 공을 들일 것”이라고 말한다. 이에 버핏은 다음과 같이 이야기한다.“틀렸어요. 당신이 동그라미를 치지 않은 스무 가지는 모두 ‘어떻게 해서든 피해야 할 목록’에 들어간 겁니다. 무슨 일이 있든, 최우선 항목 다섯 개를 성공적으로 완수할 때까지 나머지 일들에 절대 주의를 빼앗겨서는 안 됩니다.”《게으름이 습관이 되기 전에》에 소개된 버핏의 에피소드다. 저자는 바로 이런 버핏의 메시지를 ‘25-5 법칙’이라 부르는데, 이 법칙이야말로 이 책 전체를 관통하는 핵심이라 할 수 있다. 즉, 딱 다섯 가지 활동에만 집중하다 보면, 게으름과는 멀어지고 성공에는 가까워진다는 것.
문제는 이 다섯 가지를 어떤 기준으로 골라야 하는지다. 저자는 이를 위해 먼저 자신의 핵심 가치관을 알아야 한다고 조언한다. 이는 내가 소중히 여기는 가치가 무엇인지 파악하는 일로, 스스로 행복했고 자랑스러웠고 만족했던 경험들의 공통점을 찾는 데서 시작할 수 있다. 이렇게 파악한 핵심 가치관을 토대로 ‘할 일 목록’ 스물다섯 개를 작성한 다음 “다음 몇 달간 내가 신나서 몰두할 수 있는 일은 무엇일까?” 고민하며 다시 다섯 개를 추린다. 그리고 오로지 이 다섯 개 활동에만 신경을 쓴다.
저자는 우리가 생각보다 엄청나게 많은 일들을 하며 살아가지만, 가만 보면 그중 꼭 필요한 일은 그렇게 많지 않다고 이야기한다. 그러면서 중요한 것에만 에너지를 집중하다 보면, ‘할 일은 제 시간에, 사는 건 느긋하게!’가 어렵지만은 않은 모토가 될 것이라 단언한다.“나중에 해야지.” 그리고 진짜 했던 적 있는가?
이제 ‘결심’ 말고 ‘습관’, 하라!딱 다섯 가지 활동에만 집중하는 것으로 게으름이 완전히 사라진다면 얼마나 좋겠느냐마는 현실은 그 정도로 호락호락하지 않다. 그도 그럴 것이, 우리가 게으름을 피우는 이유는 천차만별이기 때문이다. 원인이 제각각 다른 만큼 해결법도 다를 수밖에 없는 셈.
저자는 이럴 때 가장 쉽게 자신을 변화시키는 방법이 바로 ‘습관’이라고 말한다. 게으름이 파고들 틈이 없도록 견고한 시스템을 만들어야 하는데, 이런 시스템은 매일의 습관이 쌓여 패턴화될 때 만들어질 수 있다는 것이다. 그러면서 미루는 버릇을 뿌리 뽑고, 원하는 삶을 꾸려 가기 위한 7단계 습관 훈련법을 공개한다.ㆍ 1단계_ 크고 작은 할 일들을 모두 적어 본다.
ㆍ 2단계_ 25-5 법칙에 맞춰 가장 중요한 딱 다섯 가지 일만 뽑는다.
ㆍ 3단계_ 3개월씩 스마트 목표를 세운다.
ㆍ 4단계_ 다 할 수 없는 일은 정중히 거절한다.
ㆍ 5단계_ 주간 계획표를 만들고 주간 점검을 실시한다.
ㆍ 6단계_ 매일 실천하는 열네 가지 습관으로 게으름이 파고들 틈을 메운다.
ㆍ 7단계_ 지금까지의 실천사항을 꾸준히 진행하며 미루는 버릇을 완전히 고친다.책에는 이런 굵직한 가이드 외에도, 하기 싫고 어려운 일을 쪼개서 해치우는 법, 행동과 보상을 한데 묶어 일하고 싶은 마음이 들도록 하는 법, 타인의 요청 부드럽게 거절하는 법, 아무것도 하기 싫을 때 스스로를 독려하는 법, 잡일들을 묶어서 신속하게 처리하는 법 등 깨알 같은 팁들이 잔뜩 소개되어 있어 더없이 실용적이다. 미루는 버릇을 버리고 일을 제때 해내는 방법을 다룬 책은 많지만, 이 책만큼 실생활에 꼭 맞는 책은 드물다고 말할 수 있는 이유가 여기에 있다. 이 책 한 권만으로 게으름 피우는 습관과는 완전히 결별할 수 있다. 장담한다.

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